Het webcasten van evenementen is niet meer weg te denken uit het post-coronatijdperk. Organisaties zijn de voordelen van livestreamen gaan inzien, en genodigden zijn kritischer geworden als het aankomt op deelname aan fysieke evenementen. Webcasten is daarom belangrijker dan ooit. In deze blog leggen we uit wat webcasting is, wat de voordelen zijn en welke manieren van webcasting mogelijk zijn.
Wat is webcasting?
Webcasting is het live uitzenden van een evenement naar een groter publiek via internet. Een webcast kan zowel uit video als uit alleen audio bestaan. Dit laatste heet een audiowebcast. Webcasting zorgt ervoor dat een evenement dus virtueel gestreamd kan worden naar een wereldwijd publiek. Door webcasting kan je een grotere doelgroep bereiken, en deze aan jouw organisatie of merk verbinden. Synoniemen voor een webcast zijn ook livestream, online event of online congres.
Wat is het verschil tussen een webcast en een webinar?
Waar een webcast zich vooral richt op het uitzenden naar een groot publiek, is een webinar vaak kleinschaliger. Een webinar vereist meestal dat deelnemers zich vooraf aanmelden, en heeft een educatief doel. In een webinar wordt ruimte gecreëerd voor interactie tussen de deelnemers en er is gelegenheid om vragen te stellen via een chat. Een webinar kan je daarom definiëren als een online, interactieve kennissessie die live wordt uitgezonden voor een beperkte groep deelnemers.
Bij een webcast is een hoge mate van persoonlijke interactie lastiger, omdat de uitzending grootschaliger is. Een webcast is vaak eenrichtingscommunicatie met als doel het overbrengen van informatie of entertainment. Wel zijn er verschillende tools beschikbaar om interactie met een groot publiek te stimuleren, zoals het inzetten van polls en quizzes. Het is dus zeker mogelijk om interactie te creëren in een webcast, maar in mindere mate dan bij een webinar.
Tekst gaat verder onder de foto
Het webcasten van een live kooksessie met dinerende gasten voor de Week zonder Vlees
Wat zijn de voordelen van webcasting?
Webcasting maakt deelname over afstand mogelijk, waardoor je een groter publiek kunt bereiken dan met een fysiek evenement. Eigenlijk liggen bijna alle voordelen van webcasting op het gebied van toegankelijkheid. Door webcasting kunnen bezoekers je evenement online bijwonen, waardoor deze toegankelijker wordt voor mensen die anders vanwege afstand of fysieke beperkingen niet kunnen deelnemen. Hiermee wordt je evenement inclusiever. Bij een fysieke evenementenlocatie gelden bovendien vaak beperkingen aan het aantal gasten waardoor niet iedereen mag deelnemen. Bij een webcast daarentegen is er vaak geen maximale capaciteit van deelnemers (of deze capaciteit is zo hoog dat deze niet wordt gehaald).
Een ander groot voordeel is dat een webcast kan worden opgenomen. Niet alleen kunnen geïnteresseerden die niet live kunnen kijken nu het evenement alsnog terugkijken, ook kan de videocontent eenvoudig worden hergebruikt voor marketingdoeleinden of interne trainingen. Valo Online Events heeft de afgelopen tien jaar honderden livestreams georganiseerd en klanten geadviseerd over het inzetten van video in hun marketingstrategie. Neem gerust vrijblijvend contact op om te horen hoe we jouw webcast tot een succes kunnen maken!
Tip: Recycle de videocontent van jouw webcast
Je kunt de opnames van jouw webcast opknippen is losse video’s met quotes en bijzondere momenten, of een aftermovie maken en deze inzetten ter promotie van de volgende editie van het evenement. Ook kun je de opnames gebruiken om screenshots of tekstuele content te maken. Zo maak je jouw videomarketing efficiënt!
Manieren van webcasten en webcasting software
Een webcast kan verschillende vormen hebben, maar is meestal gebaseerd op een inhoudelijke presentatie óf op een evenement. De inhoudelijke presentatie heeft meer weg van een grootschalige webinar, waarin de host een presentatie met informatieve slides deelt en zelf ook in beeld is. Dit is vaak een versimpelde vorm van webcasten.
Een webcast rondom een evenement is een stuk complexer, en te vergelijken met een professionele tv uitzending. Hierbij wordt er geschakeld tussen meerdere camera’s en komen er verschillende sprekers live in beeld. Het webcasten van een evenement vereist een extra strakke planning en aansturing, omdat meerdere programmaonderdelen in elkaar moeten overlopen. Ook zijn er vaak meer mensen betrokken bij een zo’n productie.
Webcasts worden uitgezonden via platforms die een streaming-functie bieden, zoals Vimeo, YouTube en Facebook. Ook kan de livestream worden ingebouwd in de website van de organisatie zelf, of worden aangeboden via een nieuwe website speciaal opgericht voor het evenement. Voor een webcast wordt vaak een professionele partij zoals Valo Online Events ingehuurd die dit technische deel verzorgt. Zij regelen de volledige technische inrichting van de webcast.
Tekst gaat verder onder de foto
Het webcasten van een awardshow: Rotterdam Music Awards
Voorbeelden van webcasting
Webcasting wordt ingezet door diverse organisaties, van overheidsinstanties en commerciële bedrijven tot stichtingen en brancheverenigingen. Enkele voorbeelden van webcasts zijn:
Lanceringen van nieuwe initiatieven of producten met een kick-off evenement;
Bij Valo hebben we meer dan tien jaar ervaring met het webcasten van presentaties en evenementen. Mooie voorbeelden hiervan kun je terugzien in onze klantcases. Wil je een webcast organiseren maar heb je advies nodig, of wil je technisch ontzorgd worden? Neem dan contact met ons op via het formulier hieronder.
