Online event organiseren

Online evenementen zijn er in vele soorten en maten. Of het nu gaat om een belangrijk Zoom-event of een reeks webinars, een vlekkeloos verloop en een professionele uitstraling draagt bij aan het versterken van het merkimago van jouw organisatie. Maar welke soorten online evenementen zijn er? Hoe zorg ik ervoor dat mijn online event een succes wordt? Waar begin je bij een online event organiseren? En wat komt er allemaal kijken bij het organiseren van een professioneel online evenement?

Wij kijken met je mee hoe we jouw online evenement naadloos kunnen inpassen in je (marketing)communicatiestrategie. We nemen je alle techniek uit handen. Kun jij je helemaal op de inhoud focussen. Ben je op zoek naar een mooie locatie? Of een ervaren dagvoorzitter? Styling en visagie? You name it en wij regelen het graag voor je!

Wat is een online evenement?

Een online evenement is eigenlijk niets anders dan een evenement waarvan deelname plaats vindt door het bekijken van online videocontent via een internetverbinding. Omdat deelnemers vaak live het beeldmateriaal bekijken, is een livestream vaak een onderdeel van een online evenement. Een online evenement is een overkoepelend event dat bijvoorbeeld kan bestaan uit een livestream, een chat, een online stemming enzovoort. Er zijn veel soorten toepassingen van livestreams en online events.

> Lees verder onder de foto.

Hoe werkt een online event?

Ten eerste bereik je supermakkelijk, super veel mensen. Heb je een computer, laptop of telefoon (iedereen dus!), plus een uitnodiging? Dan kan je meteen meekijken, meeluisteren en meepraten. Dus de veel gestelde vraag ‘hoe werkt een online evenement?’, kunnen we nu al met twee woorden beantwoorden: eenvoudig en direct.

Voorbeelden online evenementen: uit welke soorten online events kun je zoal kiezen?

Eigenlijk te veel om op te noemen. Wil je een specifieke doelgroep op een aansprekende manier direct en snel bereiken? Dan is een webinar een goede optie. Wil je naast je online event ook nog een offline gedeelte, waar je elkaar face to face ontmoet? Dan kies je voor een hybride event of online bijeenkomst. Zie je de opkomst van je algemene ledenvergadering elk jaar teruglopen en wil je daar verandering in brengen? Dan is een online algemene ledenvergadering dé manier. Of misschien wil je je doelgroep op een fun manier aan je binden. Dan is een reeks podcasts een uitstekende idee.

Een livestream voor een groter publiek is vooral geschikt wanneer je als organisatie vooral wil ‘zenden’. Online evenementen daarentegen zijn bij uitstek geschikt wanneer je meer interactie met de doelgroep op gang wilt brengen.

Voordelen online evenement organiseren

Eerst maar eens beginnen bij het begin: waarom een online evenement organiseren en niet gewoon het bekende praatje vanuit de zaal die je elk jaar weer boekt?

Heel simpel: omdat een digitaal event de volgende voordelen heeft:

Betrokken publiek

Dankzij de laagdrempeligheid blijkt in de praktijk de opkomst bij een online event vaak veel hoger. Vanuit huis een motivational speech of jaarvergadering bijwonen is hartstikke snel en makkelijk. Ook zien we dat de betrokkenheid van de deelnemers wordt vergroot. Een vraag stellen op een opmerking plaatsen via de chat blijkt in de praktijk toch makkelijker dan opstaan in een volle zaal.