Cliënt
De Pancreasdag is een jaarlijks evenement vanuit de farmaceutische industrie, waarbij onderzoek naar medicatie bij alvleesklierkanker centraal staat. In dit besloten evenement voor artsen werden de laatste bevindingen uit onderzoek naar alvleesklierkanker gedeeld in de vorm van een reeks presentaties.
Vijf uur livestreamen vanuit een indrukwekkend kasteel
Om de toegankelijkheid van de Pancreasdag te vergroten tijdens de lockdowns werd een livestream opgezet. De locatie was een prachtig kasteel in Barneveld, die wel een uitdaging met zich meebracht: er was geen stabiel internet. Valo heeft hier een betrouwbare internetverbinding gerealiseerd door gebruik te maken van meerdere simkaarten met databundels.
De uitzending bestond uit een reeks van 20 presentaties en een prijsuitreiking voor het meest vooruitstrevende onderzoek. Dit programma was goed voor een ononderbroken livestream van vijf uur. Valo streamde met drie camera’s tegelijk en beheerde ook de Powerpoint presentaties. Hierbij werd het draaiboek en de spreektijd van de presentatoren strak in de gaten gehouden zodat het programma niet zou uitlopen.
In de voorbereiding heeft Valo het kasteel omgetoverd tot studio, waarbij de allure van het kasteel goed tot uiting kwam. Zo had de lichtman buiten achter de ramen belichting geplaatst waardoor de ruimte nóg indrukwekkender in beeld kwam.
Besloten online event via WebinarGeek
Artsen werden uitgenodigd voor dit besloten evenement via het platform WebinarGeek. Iedereen kreeg een unieke link toegezonden voor online toegang. Valo heeft de communicatie en e-mailflows rondom het evenement verzorgd. De genodigden kregen een gepersonaliseerde uitnodiging en ontvingen na afloop een email over het terugkijken van het evenement.
