Cliënt:
Met onze langdurige samenwerking met de Gemeente Rotterdam, waren we vereerd om recent een hybride evenement te livestreamen: de Rotterdamse Leiderschaps Werkplaats.
Baanbrekend hybride evenement:
In Het Timmerhuis vond de Rotterdamse Leiderschaps Werkplaats plaats, met de focus op ‘De kracht van een veilig team’. Dit evenement, toegankelijk voor zowel aanwezige als online deelnemers, onderstreepte het belang van een veilige werkomgeving. De locatie, Het Timmerhuis, versterkte het thema met zijn inspirerende en gemeenschapsgerichte sfeer.
Inzet van Invitado’s online eventplatform:
Voor dit evenement is gekozen voor Transmisión Livestreams van Invitado, dat bekend staat om zijn gebruiksvriendelijkheid en veelzijdigheid. Het platform bood naadloze integratie van online deelnemers, wat cruciaal was voor de hybride aard van het evenement. Invitado’s platform stelde ons in staat om online bezoekers te registreren, interactieve sessies te faciliteren en een gestroomlijnde communicatie te onderhouden, zowel voor als tijdens het evenement.
Technisch uitdagende productie:
Een soepele samenvoeging van technische en showelementen was essentieel. De voorbereiding, gecoördineerd door Valo’s team, benadrukte het belang van een gedetailleerd draaiboek. Elementen zoals presentaties, video-instarts, en live inbelmomenten werden vakkundig geïntegreerd.
De sprekers en eventmanagers stapten in een technisch perfect voorbereide omgeving. Het middagprogramma bestond uit diverse sprekers, interactieve break-outsessies, en een dynamische paneldiscussie, allemaal gefaciliteerd door het Invitado eventplatform.
De hybride opzet zorgde voor een inclusieve ervaring. Thuisdeelnemers hadden de mogelijkheid om actief deel te nemen via de beveiligde stream, met mogelijkheden tot interactie via chat en videoverbindingen.
Tekst gaat door onder foto.
Achteraf terugkijken:
Na het evenement was de gehele inhoud beschikbaar als on-demand video, inclusief ondertiteling. Dit zorgde ervoor dat de waardevolle inzichten en discussies toegankelijk blijven voor een breder publiek.
Livestreamen via het 4G netwerk:
Een extra technische uitdaging was het ontbreken van een vaste internetverbinding. Valo garandeerde een vlekkeloze livestream door gebruik te maken van het mobiel 4G-netwerk.