Talkshow reeks Ministerie OCW

Cliënt

Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) in Den Haag had de wens om snel en effectief informatie te delen en in discussie te gaan met mensen in het onderwijs. In overleg met Valo werd gekozen voor een reeks interactieve webinars. Deze bieden namelijk veel mogelijkheden tot interactie én je weet exact wie er meekijkt! 

Ervaring met livestreaming voor de overheid

Voor het Ministerie van OCW waren de coronamaatregelen de aanleiding om een online evenement te organiseren. Ook zochten ze naar een partij die vaker met ministeries heeft samengewerkt en een ruime ervaring heeft in livestreamen. Valo was hierdoor de perfecte samenwerkingspartner voor deze online talkshow.

Interactieve webinars

Samen met het ministerie hebben wij de opzet voor talkshows besproken, welke in de vorm van korte webinars zijn gegoten. Omdat vaak op het laatste moment wordt besloten tot een webinar, zijn er een aantal vaste opstellingen ontwikkeld voor de presentatie en het tafelgesprek, waaruit elke keer gekozen kan worden. Hierdoor kan het ministerie er gemakkelijk zelf mee aan de slag.

Op steeds een andere locatie doen meerdere sprekers vanuit een sfeervolle studiosetting aan tafel hun verhaal. In elke webinar is ruimte voor levendige discussie aan tafel én met de online deelnemers, die live kunnen meepraten. Ook kunnen sprekers en deskundigen van buiten de studio tijdens de uitzending live inbellen.

Een van de webinars bestaat uit een masterclass van een vooraanstaande onderwijssocioloog. Zijn interessante verhaal én de laagdrempelige toegang tot de webinar zorgen voor een volle virtuele collegezaal.  

Er worden tijdens het college zeer veel vragen gesteld. Deze worden door een moderator doorgespeeld naar de spreker, die ze à la minute beantwoordt of verwerkt in zijn college.

Een moderator faciliteert:

• Een vlotte Q&A tussen deelnemers en sprekers
• De inhoudelijk selectie van binnenkomende vragen
• Het herschrijven en inkorten van binnenkomende vragen

Resultaat

Valo heeft een passende oplossing kunnen bieden welke rekening hield met de wensen van het Ministerie van OCW. Een reeks professionele webinars was hiervan het resultaat. Het werd gewaardeerd dat Valo niet alleen kon ontzorgen in de techniek, maar ook inhoudelijk meedacht met het programma.

Uit gedetailleerde gebruikersstatistieken blijkt dat het ministerie met de webinars de diverse doelgroepen in het onderwijs ook daadwerkelijk bereikt. De vele online ingestuurde vragen geven ook nog eens aan dat de de deelnemers actief meedoen en dat de betrokkenheid hoog is! 

Het ministerie is achteraf zeer tevreden met de vele aanmeldingen en spreekt mede door het hoge aantal online deelnemers van een groot succes. 

Prijsindicatie

Elk project bij Valo is maatwerk met telkens weer een andere kostenplaatje. Een dergelijke webinar kost tussen de €3.500 en €7.000 per productie.