Cliënt

Het Oorlogsmuseum in Overloon richt zich op de geschiedenis van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Valo hielp hen met het organiseren van professionele Zoom-sessies en coachte hen op afstand.

Aanleiding

Een Zoom-sessie met veel deelnemers managen kan best een uitdaging zijn. Zeker als je met een draadloze camera een Britse Churchill tank in wilt kruipen. Dan kan een handje hulp best handig zijn.

Het Oorlogsmuseum organiseerde informatieavonden voor partijen die goede doelen steunen. Deze partijen gingen langs verschillende online sessies, om zo een keuze te maken aan welke organisatie ze geld wilden doneren. Het Oorlogsmuseum wilde een laagdrempelige manier bieden om hun missie en visie uit te dragen aan deze groep weldoeners.

Voorbereiding

In deze eerste samenwerking met het Oorlogsmuseum heeft Valo het museum geholpen om zelf de Zoom sessies te kunnen hosten. Valo heeft de presentaties vormgegeven en in overleg het draaiboek opgesteld. Ook hebben we het museum advies gegeven over de aanschaf van camera apparatuur en het inhuren van licht. Het museum staat namelijk vol met tanks, waardoor de ruimtes best donker zijn. Ook hebben we internetkabels getrokken zodat we een stabiele verbinding konden garanderen.

Samen met het museum hebben we het draaiboek opgesteld en tevens een back-up plan opgenomen, zodat ze zeker waren van een mooie live uitzending.

Valo zorgde voor

  • Advies over aanschaf en huur van camera apparatuur

  • Het trekken van internetkabels en het plaatsen van de camera’s tussen de tanks

  • Volledige ondersteuning op afstand tijdens de live uitzending

  • Aansturing van de studiobouw

  • Volledig draaiboek inclusief back-up plan

Resultaat

Het resultaat was een geslaagde informatieavond waarbij het Oorlogsmuseum zelf de uitzending kon runnen. Ze hebben deze informatieavond enkele keren herhaald. Valo ondersteunde hen op afstand, en ontzorgde het museum zo op technisch vlak.

Met deze live informatieavond tussen de tanks zette het museum een eerste voorzichtige stap in het online domein.

Prijsindicatie

Het museum kon een hoop dingen zelf oppakken en heeft eigen camera apparatuur aangeschaft als investering voor de toekomst. Valo was een adviespartner en support op afstand. Denk bij een soortgelijke project aan een prijs van €1.250 – €2.500 per productie.

Erg professioneel en prettige begeleiding!

Janneke Kennis
PR Manager Oorlogsmuseum Overloon