8 Online event ideeën voor meer interactie met jouw online publiek

Online events zijn flink toegenomen in populariteit. Dat is geen wonder, want ze zijn goedkoper, schaalbaarder, toegankelijker en duurzamer. Toch hebben veel organisaties moeite met de invulling van een online programma. Soms wordt een offline programma zelfs een-op-een overgenomen voor het online evenement. Gezien de kortere spanningsboog van online kijkers raden we je aan om dit niet te doen. Hoe je jouw online congres, online bijeenkomst of ander event dan wél tot een succes kan maken, leggen we uit in deze blog.

1. Vraag vooraf input aan je publiek

Betrek je publiek voorafgaand aan het evenement door het voeren van eventmarketing via social media en vraag actief input bij hen op. Zo kun je het publiek alvast vragen of stellingen laten insturen, en deze behandelen tijdens een Q&A sessie of paneldiscussie. Voor een intern evenement kun je medewerkers in je organisatie vragen om grappige content rondom een thema aan te leveren, zoals video’s uit de werkomgeving.

Tekst gaat verder onder de foto

2. Creëer een cliffhanger of weggever om je publiek nieuwsgierig te houden

Waarom kijk je nooit maar één aflevering van een serie? Juist, omdat deze eindigt met een cliffhanger en nieuwsgierig bent naar hoe het verhaal verder afloopt. Deze tactiek kun je ook inzetten voor je online event. Bedenk wat je publiek uit het evenement wil halen en bewaar dit tot het einde. Geef vervolgens tijdens het evenement steeds verwijzingen naar de cliffhanger.

Bij een awardshow kun je bijvoorbeeld tussendoor hints geven over de winnaar, of een poll inzetten over wie er gaat winnen. Of zet een winactie uit waarbij aan het einde bekend wordt gemaakt wie de prijs heeft gewonnen.

3. Maak optimaal gebruik van de chat

Wellicht overbodig om te benoemen, maar kies een online event platform met een chatfunctie zodat deelnemers gemakkelijk contact kunnen leggen met jou als organisator en met de andere deelnemers.

Organiseer je een Q&A? Zorg er dan voor dat een moderator de interessante vragen selecteert, of laat het publiek via een online tool stemmen welke vraag ze graag beantwoord willen krijgen. Bereid vooraf een aantal vragen en antwoorden voor zodat je deze kunt inzetten wanneer het stil blijft tijdens de Q&A. Ook kun je ervoor kiezen om een paneldiscussie te organiseren met meerdere sprekers, waarbij de vragen door verschillende panelleden worden beantwoord. 

4. Gebruik online tools voor meer interactie tijdens je virtuele events

Door het inzetten van software met interactieve functies kun je je publiek actief laten meedoen tijdens je online event. Deze tools vormen een mooie aanvulling op je livestream platform. Met tools zoals Slido en Mentimeter kan je word clouds maken met input vanuit het publiek, een quiz organiseren, of het publiek laten stemmen op ingezonden vragen. Het platform Kahoot is gebaseerd op spelend leren en maakt van iedere quiz een echte competitie. Al deze tools hebben de mogelijkheid om data te presenteren op een visueel aantrekkelijke manier, en om de aandacht van je publiek vast te houden. Hulp nodig bij het vinden van de juiste tool om jouw publiek te binden? Neem even contact met ons op.

Tekst gaat verder onder de foto

5. Organiseer een breakout sessie

Wanneer je doelgroep verschillende behoeften of interesses heeft, kun je ervoor kiezen om breakout sessies te organiseren. Met een breakout sessie splits je het online publiek op in kleinere groepen die uiteen gaan in verschillende virtuele ruimtes. Vaak wordt dit gedaan voor een brainstorm, kleinschalige kennissessie of netwerksessie. Bij een groter evenement waarbij het publiek geen camera of microfoon aan heeft, is een breakout sessie vaak het moment dat deelnemers actief gaan meepraten. Wil je dit organiseren, let er dan op dat jouw livestream platform deze functie heeft. 

6. Laat je doelgroep zelf een programma kiezen door parallelle programmering 

Organiseer je een groot online congres? Dan kun je zelfs nadenken over parallelle programmering: het uitzenden van meerdere sessies die tegelijkertijd worden gelivestreamd. Je hebt hiervoor een livestreaming platform nodig die parallelle programmering ondersteunt. Je publiek kan dan zelf kiezen aan welke online sessie ze willen deelnemen. Indien gewenst kun je ook zelf vooraf instellen welke deelnemer naar welke sessie gaat op basis van bepaalde eigenschappen, zoals op basis van specialisatie of functietitel.

Tekst gaat verder onder de foto

7. Maak gebruik van virtuele teambuilding activiteiten 

Host je een intern event voor medewerkers, of een coachingssessie met een groep? Dan hoeven teambuilding activiteiten niet te ontbreken bij jouw online event! Zet een competitie op door kleine teams op te delen in breakout rooms. Ook kun je deelnemers iets laten tekenen op papier of laten uitbeelden voor de camera. Speurtochten zijn ook populair: laat deelnemers een huishoudelijk item zoeken, wie als eerst met het item voor de camera zit heeft gewonnen. 

Voor deelnemers die elkaar nog niet goed kennen kan het leuk zijn om in 1-op-1 sessies kennis te maken. Bereid hiervoor een set met vragen, of gebruik tools zoals de Donut extensie voor Slack waarmee deelnemers automatisch aan iemand worden gelinkt voor een virtuele kennismaking.

8. Las pauzes in met optionele workshops of entertainment

Bij een online event dat enkele uren duurt is het een goed idee om pauzes in te lassen. Je kunt tijdens deze pauzes entertainment aanbieden zoals het uitzenden van live muziek of dans, of een sportieve workshop organiseren waarbij deelnemers thuis kunnen meedoen met sportoefeningen. Zo houd je je publiek scherp en kan iedereen na de pauze met nieuwe energie deelnemen.

Tekst gaat verder onder de foto

Zorgeloos een online event organiseren

Bij Valo hebben we meer dan 10 jaar ervaring met het livestreamen van online en hybride evenementen. Heb je hulp of inspiratie nodig bij het opzetten van jouw online evenement? We kunnen jouw organisatie geheel ontzorgen in de organisatie en het uitzenden van deze speciale gelegenheid! Neem vrijblijvend contact met ons op.

Contactgegevens